女孩不服 GIRL BUFU - 韓系女裝電商與後台管理系統

一人經營的服飾店，最花時間的往往不是賣衣服，而是對帳。每週三、六晚上八點上新，訂單從社群與通訊軟體湧進來，哪幾件是現貨、哪幾件要等代購到貨、誰匯了款、誰只付了一半，全都散在對話記錄與手寫筆記裡。店主原本用一份試算表撐著，但同一件商品同時賣現貨和預購時，庫存數字就開始對不起來。女孩不服想要的是一套自己的系統：客人在站上買得到東西，而她在後台看得懂每一筆錢的去向。

我們怎麼做

我們把重點放在「數字不能錯」。這種規模的店，一次庫存算錯就是超賣，客人收不到貨，賠的是店主自己。

現貨與預購分開管，但共用同一套帳。同一件商品可以同時有現貨與預購的尺寸，客人在商品頁看到的是實際還能買的數量，不是倉庫裡的總數。每一次庫存變動都會留下紀錄，而且只會往後累加、不會被改掉，所以任何時候都能回頭查「這件商品為什麼剩這麼多」。

下單與收款不怕重複。網路斷線、客人連點兩次送出，都只會成立一張訂單。收款也一樣，每一筆入帳都單獨記一筆，訂單收了多少錢是由這些紀錄累加出來的，不是人工填上去的數字；拆單、改價、取消這些會動到金額的操作，也都查得到是誰、什麼時候做的。

後台是為一個人設計的。待付款、金額不符、應退款、還沒補地址的訂單，這些需要她處理的事情直接做成卡片放在首頁。訂單、庫存與報表都能匯出成試算表，而且匯出的範圍一定跟畫面上篩選的結果一致 —— 這聽起來理所當然，卻是很多系統對帳對不起來的原因。

成果

女孩不服的前台與後台已經完成，涵蓋商品與分類、現貨與預購庫存、訂單與收款，以及報表匯出。舊店的三百多筆歷史訂單全部搬了過來，金額與庫存逐筆核對相符。客人可以在站上直接下單，店主則在同一個後台完成上新、出貨與對帳。前台、後台與後端系統都由 KA Studio 負責。